更多>

數字化背景下勘察設計院業財一體信息化建設的思考

 時間:2022-07-07 點擊:491 

廣東省建筑設計研究院有限公司  霍浩彬 劉月涵

 

摘要:在“新基建”背景下,勘察設計企業信息化、數字化進程不斷加快,信息化數字化建設已成企業提升內控管理、項目專業協同能力、技術和管理創新能力的重要抓手,而業財一體信息化建設已成為勘察設計企業實現業財融合、降低運營成本和財務風險、提升企業經濟和管理效益以及切入數字化轉型的最佳實踐。本文基于勘察設計企業戰略支撐、財務轉型與現代企業管理升級的需要,分析業財一體化建設的必要性和可行性,并對建設路徑進行探討,進而探究了在數字經濟背景下,業財一體化信息系統建設對企業推動管理與服務創新,數字與智能化轉型升級,實現價值服務與創造的作用。

關鍵詞:大型勘察設計企業  業財一體 信息化 數字化轉型

一、引言

當前市場環境快速變化,產業不斷轉型升級,信息技術的迅猛發展不斷影響著企業的管理模式和發展態勢。數字化轉型的戰略發展要求,為勘察設計企業帶來了機遇和挑戰,而大部分設計院為原事業單位轉制而來,財務部門和業務部門職能相互分離,業財信息不對稱,導致企業在預算、成本、風險管理方面存在問題。企業必須有效運用相關信息化技術,加強資源整合,將業務財務有機融合,打破職能壁壘和信息孤島,通過業財一體信息化建設,為企業提質增效,為決策層統籌全局、制定經濟決策提供有效支撐,推進現代企業管理戰略轉型。

二、業財一體信息化應用背景概述

(一)時代背景

在當前數字化技術背景下,業財融合就是業務、財務、信息技術的三者合一。企業將管理會計思路運用于生產經營,通過信息化技術,實現業務和財務有機融合,實現業務流程驅動財務,財務數據反應業務,并與企業經營戰略相結合,從管控結果向監控過程轉變,使業務與財務基于共同價值目標,同步完成規劃、決策、控制和評價等管理活動,從而有效支持企業的發展戰略。

(二)行業背景

權責發生制是大型勘察設計企業發展進程中的必然趨勢,勘察設計企業由收付實現制轉為權責發生制,這一新要求迫使財務管理必須向業財融合進行轉型,而科學的業財融模式正需要信息化技術的添薪續力。但大部分設計院財務信息化建設還僅停留在傳統的ERP系統應用階段,業務信息化建設方面,主要是通過OA系統,包括項目管理、合同、生產經營、人力資源管理和經營數據分析等,在作業操作層面,企業運營管控方面較弱。財務和業務系統協同不足,不利于企業在信息化、數字化、智能化高度結合的大環境中發展。企業如何依靠信息化建設實現業財融合的數字化、知識化、智能化,達到提升管理效益,降低運營成本、避免風險目的是勘察設計行業值得探討的課題,并且也是傳統企業準備啟動數字化運營比較合適的切入點。

三、業財一體信息化建設的必要性和可行性分析

(一)必要性

1.提高經營效益和管理效益的需要

為符合現代企業管理建設的需要,滿足以權責發生制項目管理轉變的新模式,只有通過業財一體信息化建設,才能實現以項目管理全生命周期為主線,工程項目精細化管理的實施和運行。將財務至于業務前端,合理配置資源,提升項目收益,提高管理效益。同時,在市場經營中,部分公開投標項目設置了如果投標人內部應用信息化系統進行項目管理,可以獲得1-2分的加分。通過業財一體信息化建設可以提升企業綜合實力,企業競爭力,使企業業務能力、管理能力、創新能力、市場應對能力等更上一個新的臺階。

2.實現信息共享和降低成本的需要

根據經營數據進行分析與決策是高級管理者的一項重要工作,但由于勘察設計類項目工程的特殊性決定了項目管理難度大,財務與業務部門匯報上來的數據需要花費一定的人力去溝通、核實和匹配,出現問題卻難以精確定位。在業務系統和財務系統方面,由于不同供應商的專業軟件,底層框架和技術千差萬別,且系統源碼和數據接口方面都采取嚴格的保密措施來制約客戶,導致系統間數據不能充分共享,信息不對稱,缺乏數據接口,系統集成成本較高。這也是大部分勘察設計企業所面臨的的困境,業財一體信息化建設是實現業財數據統一、信息共享,降低管控運營成本的需要。

3.加強財務監控和降低風險的需要

在大型勘察設計院傳統的財務管理模式下,從院總部到各生產部門,各機構之間執行流程不一,財務人員水平有所差別,院總部的風險難以預測和監控。通過實施業財一體信息化建設,首先避免手工傳遞單據和手工錄入數據速度慢、易出錯,數據和流程易篡改的風險。所有業務和財務單據都將經過業財一體系統平臺,確保了信息和數據的快速傳遞與反饋,通過實時監督控制,為管理層提供了預知風險的能力,達到加強財務監控的目的。

(二)可行性

1.強化規范化標準化,有利于提升企業內控管理

隨著近年來信息技術的進步,企業信息化建設的變革,更進一步推動了業財一體信息化建設的發展,對于大型勘察設計院而言,以數據為中心的業財一體化模式將倒逼企業的業務流程和數據的規范化標準化建設,將核算組織、部門、人員、往來單位、薪酬管理、工程項目、應收賬款、生產成本、保證金管理、分包管理等業務數據進行集成,統一不同業務標準化管理,不僅提高了規?;芸啬芰?,還達到節約財務成本,有利于財務管理集權到院級管理層面負責,提高內部管控能力。

2.基于大數據應用,有利于企業持續穩定發展

規范化標準化的流程和數據,促進了數據共享,為企業大數據分析創造了有利條件,將管控規則預制到業務前端,橫向業務集成,縱向財務貫通,提升了管理半徑和細化了管理的顆粒度,實現生產經營全過程精細化管理。在不違反保密原則的前提下,逐步實現財務、業務、流程、數據的高度集中,提高了數據和信息實時共享度。由于是基于信息化平臺,所有數據統一規范,形成閉環,滿足數據精細化管控要求,為各類數據分析提供了可靠基礎,并基于各業務的運營指標搭建閥值體系,實現生產經營實時監控,風險異常提前預警,實現管理與信息化深度融合,推動企業的持續健康穩定發展。

3.業財融合的智能化拓展,有利于提升企業價值創造

業財一體化是企業提質增效的著眼點,優化以業務為驅動的財務流程,實現業務財務的全流程管理,將標準化會計核算業務的交給業財一體化系統完成,并根據流程引擎自動生成會計憑證。隨著圖像識別、語義識別、發票云服務、電子簽名、影像檔案、RFID、RPA財務智能機器人、大數據、云計算等先進技術的不斷發展與應用,不僅提高了工作效率,減少了手工操作,而且使員工從重復、多次的核算工作分離出來,更多地投入到對業財數據的分析中去,利用大數據技術建立數據分析決策平臺,為企業管理和決策提供可視化的數據服務,為企業管理提供科學的決策支持和信息價值。助力企業實現業務數據化、數據資產化、資產服務化、服務可視化。

四、大數據時代下,對設計院業財融合的路徑探析

勘察設計企業業財一體信息化建設,必須經過充分的調研和比選,結合自身發展戰略和實際情況,制定適應、融合性、延展性更強的“一體化”管控體系,以支撐企業未來5年以上發展管理要求,通過統籌部署,突出重點,分步實施,保障業財一體化在運行中能夠及時的改進和優化,并在不斷演化中走向成熟。

(一)制定低影響、高效率的勘察設計企業特色方案

結合企業自身信息化現狀,制定符合行業特色的完整解決方案,量身定制開發和集成方案,根據業務需求充分預留數據接口,以實現費用預算管理、報銷管理、薪酬管理、生產成本管理、研發費用管理、工程項目管理等通用業務模塊和基礎業務系統的流程互通、數據共享。在規劃方案時,要以業務視角出發,實現移動端財務審批,減少業務人員的熟悉新系統的時間,使業務人員和財務人員能對平臺能快速適應,避免影響正常業務活動。

 

 

(二)設計院業財一體信息化建設的規劃和實現路徑

隨著設計企業業務的多元化發展和對自身管理的新要求,需要對業財一體化系統進行規劃布局,并落實應用。以加強在業財融合、報賬流程制度、預算績效考核制度、資金管理、決策支持等方面應用,從而支撐各方面的協同發展,促進新時期的戰略變革,實現向數字化管理轉型。第一階段:實現全員在線報賬管理體系,并協同預算管理、商旅平臺、銀企支付一體化管理;支持手機端移動應用,讓業務隨時、隨地得到處理、及時信息溝通;實現OA系統多項業務與財務的信息相互銜接,集中處理,及時控制經營風險。第二階段:進一步深化業財融化;實現發票管理、稅務管理應用;助力大數據分析,快速提供分析數據給決策者;延伸業務應用,如EPC工程管理等,強化內控和風險管理體系。第三階段:在前兩個階段基礎上,加強運營效率,促進財務電子檔案歸檔,引入智能財務機器人,實現財務管理的戰略轉型;邁進財務共享中心,對內深耕,形成規?;芸?。對外拓展,提供專業化外包服務。實現以下價值:

1.以業務系統為源頭,由業務源頭提取業務數據、信息,實現業務驅動財務,財務反映業務,為經營管理提供業財線索,快速對內部、外部管理需求做出反應。實現財務生各類憑證自動生成,減少手工憑證的錄入,降低出錯風險和重復工作。

2.通過費用報銷管理平臺,實現全員、全方位的費用報銷全流程管理,并協同預算管理,實現事前預測、事中控制、事后分析。協同發票云,實現查重驗真偽。協同商旅平臺,實現訂票、自動對賬等,同時,可以實現手機端移動應用,隨時隨地對業務進行的溝通、查詢、審批等。

3.以“協同、共享、高效、智能”為目標,構建一個能提供決策,滿足內控要求、實現業務財務信息化高度集成的平臺,促進勘察設計企業業財融合向數字化和智能化轉型升級。

image.png

1應用場景和數據服務相融合的IT架構

(三)數字經濟時代下,智慧財務的發展趨勢

隨著大數據、智能化的快速發展,勘察設計企業的業財一體信息化建設將離不開智能化應用,例如賬單、報表、預算、稅務管理和流程控制等工作,通過RPA財務智能機器人,綜合運用OCR圖像識別技術、語音識別技術、語義解析技術 、規則與流程引擎技術等,結合財務管理知識可以準確無誤的完成大量重復、邏輯定義清晰的財務工作,尤其是發票報銷業務,智能財務機器人可以節省人力成本,高效、精確、實時的完成重復性高卻又邏輯性的工作。同時,基于企業大數據開展數據挖掘、分析和整合,利用數字技術創新工作模式,創造提升價值的新機會。讓數據創造價值,進一步為企業發展提供個性化的定制服務,如數據分析,成本預測與預算、稅務籌劃、風險管理等。

五、結論與展望

業財一體信息化建設是勘察設計行業轉型升級的客觀要求,也是企業總體信息化建設的重要組成部分。業財一體化系統是由不同業務領域的管理系統和模塊組成,具有復雜性、系統性、科學性的大型管理工程。只有結合自身發展的實際需求,更新企業業財融合理念,規劃并積極推動業財一體化建設,才能實現降低企業成本和風險,提升企業經濟和管理效益,把握數字化轉型機遇,推動管理與技術創新,數字與智能化轉型升級,實現企業價值創造。

 

參考文獻:

[1]  呂俐.信息化建設:工程勘察設計企業轉型發展的必由之路——中國瑞林工程技術有限公司一體化智能管理信息系統建設經驗談[J].中國勘察設計.2014(05):62-65.

[2]  李延濱.業財一體化在建筑工程總承包企業的運用方法及優化對策[J].金融經濟.2019(16):126-130.

[3]  孫華男,韓志慧.事業部制央企推行業財一體化的研究.[J].價值工程.2019.20.015:48-50

 

 

 


国内精品自线一区二区三区2021_国产A级情侣激情视频_陈冠希实干阿娇图视频